Notre action porte sur deux axes complémentaires :

Troisième et quatrième ½ journées :

• Apporter les outils, la démarche et accompagner le travail de synthèse

• Transférer la méthodologie d’analyse des risques à une équipe réduite de collaborateurs de l’entreprise.

En effet pour rendre pérenne cette EvRP et le Document Unique qui en résulte, il est nécessaire que l’entreprise en connaisse le fonctionnement et, en particulier, s’approprie la partie identification et hiérarchisation des risques.

Etape 1 : Préparation

Durée 2 jours dont 1 journée avec le pilote du projet *

Vous choisissez une équipe projet qui va réaliser le Document Unique puis le suivre et le faire vivre dans le futur.
Dans l’idéal, le groupe est composé de l’ensemble des collaborateurs ayant une fonction sécurité identifiée et par le CHSCT.

Visite préalable du (ou des) site par l’expert de DIDACTHEM avec le Pilote du Projet, découverte des activités, identification de certains risques et photographies pour préparer l’étape suivante.

Etape 2 : Présentation interne et identification des risques

Durée 2 jours pour l’ensemble des acteurs *

Première ½ journée :

• Présentation à l’équipe projet de l’opération et de ses objectifs
• Présentation de la méthode :
  • Le cadre juridique de l’EvRP
  • Les principes de l‘analyse des risques appliqués à l’EvRP : Identification, évaluation, hiérarchisation, réduction et prévention : exemples sur la base des observations faites lors de la visite préalable.
  • Présentation des outils de l’EvRP (fiches Unité de Travail, grilles d’identification, grilles d’évaluation et outils de hiérarchisation)
  • Construction avec le groupe des grilles d’évaluation adaptées à votre activité : grille de fréquence et grille de gravité
  • Définition des Unités de Travail de votre entreprise

Deuxième ½ journée :

• Mise en application sur le terrain, dans une Unité de Travail, avec le groupe :
  • Identification des risques, dialogue avec les opérateurs, photographies des situations.
  • Evaluation et hiérarchisation selon la fréquence et la gravité.
  • Identification des actions de réduction des risques en place et à mettre en place.

Troisième et quatrième ½ journées :

• Mise en application sur le terrain, dans les Unités de Travail, avec le groupe.
• Puis synthèse en groupe

Cette étape est suivie d’un travail interne de l’équipe projet pour identifier l’ensemble des risques de votre entreprise.

Etape 3 : Conception et validation du Document Unique

Durée 1 jour *

Matin :

En commun avec le pilote du projet, sur la base du travail réalisé par le groupe, réalisation des documents de support de l’identification et de l’évaluation des risques dans l’Unité de Travail (ou les UT) étudiée.
Préparation d’un plan d’action de prévention.

Après Midi :

• Validation de la forme par l’équipe projet interne.
• Validation de la hiérarchisation et des principes
• Validation des actions de prévention

Etape 4 : Réalisation du Document Unique (étape interne à votre entreprise)

• Sous la conduite du pilote du projet de votre entreprise et selon la méthode validée par le groupe, le groupe effectue (complète) l’identification des risques pour les Unités de travail qui n’auraient pas été étudiées.
• Le pilote du projet effectue la synthèse de l’étude
• Le document unique est finalisé

Ce travail devra s’étaler sur un mois maximum pour ne pas perdre la dynamique.

Remarque :

Pour une PME, souvent cette phase est très brève car la plus grosse partie du travail est réalisée lors des étapes précédentes et il ne reste que quelques compléments à faire.

DIDACTHEM reste disponible pour apporter autant que de besoin un accompagnement.

Etape 5 : Finalisation et priorités

Durée 1 jour *

Matin :

DIDACTHEM en commun avec le pilote du projet finalise le document et prépare la présentation au groupe de travail.

• Forme des documents
• Hiérarchisation
• o …

Après Midi :

• Présentation de la synthèse au groupe de travail et à la Direction
• Définition des priorités d’action

Cette présentation peut faire l’objet d’une réunion de CHSCT. Ceci a l’avantage de correspondre à une obligation légale de l’entreprise de présenter son plan d’action de prévention aux représentants des salariés au CHSCT.

Etape 6 : Mise en place

Mise en place par votre entreprise des actions de prévention, diffusion du Document Unique et suivi des actions de prévention et des évolutions du Document Unique selon un processus « qualité », une fois par an ou à chaque modification importante des conditions de travail.

* Les durées sont données à titre indicatif pour une PME. Elles peuvent varier à la hausse comme à la baisse en fonction de l’activité de votre entreprise, de sa taille et du nombre de sites à étudier.